
一、自提货操作流程
1. 订单创建与信息同步
触发条件:买家下单后,卖家需在系统中创建【发货订单】,作为仓库操作依据。
系统对接:
推荐使用支持WMS系统的海外仓(如环至美),实现店铺(Amazon/TikTok/Temu)订单自动同步。
时效要求:订单处理时间需控制在24小时内,避免平台处罚。
2. 面单准备与上传
合规性要求:
使用正规平台出具的面单(如USPS/FedEx官方标签),禁止使用第三方“跑水单”。
面单内容:包含收件人地址、SKU、重量、体积等信息,需与平台订单匹配。
操作方式:
卖家在系统中打印面单并上传至海外仓,或由海外仓直接贴标。
3. 海外仓操作环节
拣货与贴标:
海外仓根据订单信息进行SKU拣货,并粘贴客户提供的面单(含FBA箱唛/物流标签)。
质检要求:拆箱核对SKU数量,确保无误发、漏发。
出库准备:
粘贴面单后,包裹按物流公司分类存放,等待派送。
4. 物流交接与派送
两种方式:
预约快递上门取件:海外仓联系UPS/FedEx等服务商上门提货。
仓库直送站点:海外仓将包裹送至指定快递网点(适合批量订单)。
时效保障:
要求海外仓提供实时追踪信息,确保48小时内完成物流上网。
二、关键注意事项
1. 自营仓优先选择
风险规避:
避免“二手”海外仓(依赖中间商),优先选择有实体仓库的自营服务商(如环至美)。
验证方式:要求对方提供仓库地址及实地考察证明。
2. 收费透明化管理
核心费用:
基础操作费:入库分拣、贴标、出库打包(约0.5−2/件)。
尾程运费:按包裹重量/体积计价(USPS/FedEx价格差异较大)。
增值服务费:退货换标(0.5/件)、加急处理费(旺季5-10/票)。
合同条款:
明确赔偿规则(如按采购价或头程价赔付),避免纠纷。
3. 包装与标识规范
标准要求:
外箱标注透明胶带,避免品牌侵权标签。
FBA转仓需双贴箱唛(原FBA标签+新海外仓标签)。
特殊场景:
大件商品需加固包装,超限货物提前确认运输可行性。
4. 时效优化策略
前置准备:
提前下载并测试平台面单模板,减少操作误差。
维护库存数据,避免缺货导致订单延迟。
系统联动:
启用海外仓WMS与电商平台的API接口,实现订单自动触发。
5. 问题应急处理
常见故障:
物流延误:联系海外仓协调更换快递渠道(如FedEx替代USPS)。
货物损坏:立即拍照取证并申请理赔(保留原始包装)。
客服响应:
选择提供24小时中文服务的海外仓,减少时差沟通成本。
三、典型场景参考
场景 | 操作要点 | 成本预估 |
---|---|---|
FBA自提发货 | 创建FBA箱唛+物流面单,确保尺寸/重量符合亚马逊要求。 | 1.5−3/件(含贴标+派送) |
FBM一件代发 | 拆箱清点SKU,按客户需求重新打包(如换标、调整包装规格)。 | 0.8−2/件(含仓储+出库) |
退货换标再销售 | 原FBA标签覆盖后粘贴新标签,需二次质检。 | 0.5−1/件(含人工+材料) |

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