最近不少刚入行的跨境卖家都在问:卡派到底怎么操作?从国内发货到最终送进亚马逊FBA仓库,中间要经历哪些步骤?今天我们就把整个流程拆解清楚,让你看完就能上手。
一、出货前准备:信息越全,后续越顺
在正式安排卡派之前,你需要先和货代确认好货物的基本信息。包括产品名称、材质、图片、总箱数、每箱的重量和尺寸等。这些信息不仅影响报价准确性,也关系到后续清关是否顺利。
如果你是第一次走FBA卡派,建议提前准备好产品的合规资料,比如FDA认证(如适用)、成分说明等,避免在目的港被卡。
二、获取报价并确认合作方式
卡派的报价通常由几部分组成:海运费用(按CBM计价)、报关费、目的港关税、码头操作费、拖车费以及预约送仓服务费等。不同货代的结构可能略有差异,但核心项目基本一致。
确认价格后,你可以选择两种交货方式:
自行将货物送到货代指定的国内仓库;
或者让货代安排上门提货。
无论哪种方式,都要确保货物按时送达,以免耽误装柜时间。
三、装柜与出口报关
货物集齐后,会统一装入40HQ或45HQ的集装箱。装柜完成后,货代会整理实际装货清单,并提交出口报关资料。这一步很关键,报关资料必须和实际货物一致,否则可能影响整柜出运。
装完柜后,集装箱会被运往港口等待装船。此时,货代也会同步准备发往美国的提单(BOL)和商业发票等文件。
四、到港前预清关与提柜安排
在货物还在海上运输时,有经验的货代就会开始做目的港的预清关工作。这样可以大幅缩短货物到港后的滞留时间。
一旦船期临近,货代会安排拖车公司,并在海关放行后第一时间提柜。提柜需要提供DO(Delivery Order),这是船公司放货的关键凭证。
五、拆柜、打托与FBA标签处理
提柜后,货物会被运到附近的中转仓进行拆柜。这时候就要开始为送FBA做准备了:
货物按SKU分拣;
每箱贴好FBA标签(建议用铜版纸打印,防水防撕);
如果是混装箱,外箱需标注“Mixed SKU”;
单箱超过22.5kg的,要贴“Team Lift”标签;
所有货物尽量打托,方便叉车装卸。
这一步看似琐碎,但直接影响能否顺利入仓。亚马逊对包装和标签的要求非常严格,稍有差错就可能被拒收。
六、预约送仓:卡派的核心环节
完成打托后,就可以开始预约FBA仓库送货时间了。这个过程需要通过亚马逊的Carrier Central系统操作:
货代提供PRO号码(货运代理编号);
登录系统输入PRO号,验证货件信息;
选择合适的送货时间段(避开周五和月底高峰);
上传BOL、装箱单等必要文件;
系统生成带QR码的预约确认单,随车携带。
注意:务必在预约时段开始后15分钟内到达仓库,迟到可能被罚款500到2000美元不等。
七、送货入仓与POD签收
卡车准时抵达FBA仓库后,仓库工作人员会扫描QR码核对信息,并安排卸货。整个过程通常较快,但也要预留足够时间应对排队或临时检查。
送货完成后,务必要求司机拿到带有亚马逊盖章的POD(Proof of Delivery)签收单,并保存至少180天。这是后续处理异常或纠纷的重要凭证。
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