做跨境物流的朋友可能都遇到过这种情况:一票货因为体积或重量原因,不得不拆成两个柜子发运。到了美国目的港,问题来了——这两个柜子能不能在尾程派送时合并处理,从而降低运费?
答案不是简单的“能”或“不能”,而是要看具体情况。今天我们就来理清楚这件事。
一、为什么有人想合并尾程派送?
首先说说动机。同一票货拆成两个柜子,通常是因为:
货量超过一个柜子的装载上限;
不同品类货物需要分开装柜(比如危险品和普货);
发货时间不一致,但收货人相同。
无论哪种情况,最终目的地往往是一个仓库或客户地址。如果两个柜子分别安排尾程派送,就要付两份提柜费、两份卡车运费,甚至可能产生两次预约费用。而如果能合并成一次派送,理论上可以省下不少成本。
二、什么情况下可以合并派送?
要实现合并派送,得满足几个基本条件:
1. 两个柜子到港时间接近
如果一个柜子早到一周,另一个晚到十天,中间的时间差可能导致第一个柜子已经完成清关并提走,根本等不到第二个。所以,到港时间最好在3天以内,才有可能协调操作。
2. 清关信息一致
两个柜子必须属于同一个收货人(Consignee),且使用同一套清关资料(比如同一张商业发票、同一票AMS/ISF申报)。如果清关主体不同,海关系统里就是两票独立货物,没法合并处理。
3. 目的地址完全相同
这是最关键的一点。只有当两个柜子最终要送到同一个仓库门点(包括相同的装卸要求、预约时间窗口等),卡车公司才可能安排一辆车一次性提走两个柜子。
三、实际操作中怎么实现?
如果你确认满足上述条件,接下来就是和你的物流服务商沟通了。
第一步:提前告知货代
在订舱阶段就说明“这票货会拆成两个柜子,但希望尾程合并派送”。这样货代可以在安排拖车时预留资源,并和码头、仓库协调时间。
第二步:确保提单信息匹配
两个柜子的提单(B/L)最好做成同一票主单下的分单(Split B/L),或者至少保证收货人、通知方、目的地地址完全一致。这有助于清关和提柜环节顺利衔接。
第三步:选择支持合并操作的尾程服务商
不是所有卡车公司都愿意处理这种“非标准”需求。有些只按柜计费,不管几柜都单独跑一趟。建议选择有经验的专线或本地拖车行,他们更熟悉如何优化路线和调度。
四、合并派送真的能省钱吗?
不一定。虽然理论上能省一次提柜费和部分里程费,但也要考虑以下因素:
码头滞港费风险:为了等第二个柜子,第一个柜子可能多堆几天,产生额外堆存费。
调度复杂度增加:合并派送需要精确协调时间,一旦出错反而导致延误或加急费用。
卡车车型限制:一辆卡车通常只能拉一个40尺柜或两个20尺柜。如果你是两个40尺柜,那无论如何也得用两辆车。
所以,是否合并,要算总账。建议让货代提供两种方案的详细报价对比:分开派送 vs 合并派送,再决定。
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