1. 出发前：准备工作不能少
货物打包：
工业设备必须用托盘加固，木箱厚度至少1.2厘米，易碎或精密部件要贴“Fragile”标签。如果设备是实木包装，记得提前办理IPPC熏蒸证书，否则海关可能扣留。文件准备：
商业发票、装箱单、运输许可（超限货物必备）缺一不可。如果是危险品（比如带油液的机械），还得加MSDS证书和24小时紧急联系人信息。路线规划：
提前14天申请Over-Dimensional Permit，明确允许的路线和速度限制。如果设备太重（比如超过80,000磅总重），还要预付路政补偿费。
2. 运输途中：盯紧司机和路线
司机沟通：
发货前1小时确认预计到达时间（ETA），并提供清晰的装卸指引。如果设备有特殊需求（比如冷链运输或防震要求），要提前告知司机。实时跟踪：
通过PRO号码在物流平台实时追踪卡车位置，避开拥堵路段或极端天气。如果出现异常（比如设备倾斜），司机必须拍照留证并联系调度中心。时效管理：
美东商业地址之间的基准时效是15天，整车运输（FTL）误差±1天，零担运输（LTL）误差±3-5天。重要设备建议预留1-2天缓冲期。
3. 卸货环节：细节决定成败
卸货规则：
≤2000磅：包含基础卸货服务（尾板+预约）。
2000-3000磅：需收货方自卸或支付$60+附加费。
超3000磅：可能直接拒收，得重新协商方案。
特殊地址：
住宅地址只能用CEVA/ABF等特定承运商，附加费60+；商业地址（如工厂仓库）必须提前预约APPT服务，否则可能产生75-150空派费。增值服务：
如果需要开箱、清理垃圾或指定房间摆放，可选择白手套服务（WGD），费用通常按设备价值比例计算。
4. 风险控制：别让意外打乱节奏
保险覆盖：
高值设备建议购买125%货值的运输保险，覆盖装卸、运输及清关风险。应急处理：
如果出现提货异常（比如未备货导致空提），会产生$50-250罚款；若设备损坏，需立即拍照并启动保险理赔流程。清关准备：
使用DDP条款让承运人代缴关税，缩短清关时间（平均3-5天）。
5. 特殊场景：大件和危险品的“加分项”
大件运输：
超尺寸设备需用平板车，长度81-95英寸可用CEVA/SEKO，≥96英寸必须选平板车。危险品运输：
必须标注UN编号，并提前准备危险品申报单。司机需通过英语能力测试，能用英语填写报告并理解交通标志。
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