一、订单确认与提货计划
订单信息核对
明确货物类型（普通/危险品/易碎品）、数量、体积、重量及特殊要求（如温度控制、装卸方式）。
确认提货时间、地点（港口/仓库/分拨中心）及目的地，避免因信息错误导致延误。
预约系统操作
提前通过卡车公司系统预约提货时间，普通LTL订单约90%可按计划执行，但实际以承运商排单为准。
特殊需求（如不叠托运输）需在订单备注中注明“UNSTACKABLE”，并在货物上粘贴标识。
二、文件准备与清关手续
核心文件清单
提货码字符限制：30位（ABF限20位），无则填写“NONE”。
BOL（提货单）：由仓库准备两份（电子版+纸质版），需包含提货码（REF#）、货物描述及收发货地址。
标签规范：Shipping Label需粘贴于每个托盘或包裹上，CEVA、SEKO等公司强制要求。
清关文件：商业发票、装箱单、报关单等，确保HTS编码准确，避免因申报错误导致货物滞留。
清关注意事项
货物抵港后需在自由贸易区（FTZ）完成海关查验，清关完成后方可安排提货。
危险品运输需提供MSDS证书、UN号码及24小时紧急联系人。
三、提货与装载操作
提货流程
司机凭BOL、提货码及清关文件到指定地点（仓库/港口）提取货物。
仓库人员核对订单号、货物数量及外包装完整性，确认无误后交付货物并签收BOL。
装载与固定
根据货物属性选择装载方式：普通货物使用绑带固定，易碎品需泡沫垫或木架加固。
零担运输（LTL）需按区域分类装车，整车运输（FTL）可直达目的地。
四、运输途中管理
时效与路线规划
预估公式：运输时间 = 距离 ÷ 每日行程距离（不含节假日/分拣时间）。
区域基准：美东商业地址间LTL运输约5-7天，FTL可压缩至3-4天；跨州运输需预留±3-5天误差。
轨迹追踪
通过PRO号码或GPS系统实时监控货物位置，异常停驶超2小时需触发预警机制。
利用数字化平台（如EDI对接）查看货物在中转站的停留时间，预测到货准确率。
五、送货环节操作细则
预约与交付要求
亚马逊仓需填写Shipment ID和REF#；
沃尔玛需提供预约邮箱；
住宅地址仅限CEVA/ABF承运，附加费$60+。
强制预约：沃尔玛、亚马逊FBA等仓库需提前勾选APPT服务，未预约可能产生$75-150空派费。
特殊要求：
签收与验收
货物送达后需核对数量、检查破损情况，签收单需保留现场照片证据。
白手套服务（WGD）可提供开箱、清理垃圾，适合高端家具等敏感商品。
六、异常处理与风险控制
常见问题应对
空提费：未备货导致空提将产生$50-250费用，需提前90天锁定运力规避风险。
超限费用：单边>96英寸或总重>150磅的货物需加收15−30/件，合理规划尺寸可降低成本。
燃油附加费：根据EIA指数浮动（当前约12.5%），提前锁定运价可规避波动风险。
保险与理赔
建议购买125%货值保险，覆盖运输途中损坏或丢失风险。
破损理赔需在签收后8小时内提交带时间戳的拆箱视频及POD（交货证明）。
七、成本优化策略
基础运费控制
分仓备货：在美西、美中、美东布局仓库，缩短运输距离，降低40%跨区费用。
智能包装：压缩体积20%，减少体积重量计费，节省12%-15%运费。
批量折扣与动态路由
日均500单以上可谈判FedEx 18%、UPS 15%的协议折扣。
利用TMS系统（如ShipStation）自动比价，选择最优承运商，降低15%费用。
八、使用环至美卡车聚合平台比价约车
步骤一：打开环至美卡车聚合平台
步骤二：点击卡车在线报价
步骤三：选择零担或整车运输方式，根据界面提示填写发货地邮编、收货地邮编、地址类型、取货日期、托运商品等信息，点击获取报价。
步骤四：在线比价
平台根据你的信息在线匹配符合条件的卡车公司，你可以看到发货地和收货地的具体距离、不同卡车公司给出的报价、运输时间。选择合适的卡车公司点击预订。
步骤五：填写订单发货
填写详细的收货信息、是否购买保险，最后点击预定发货即可。
想要了解更多关于环至美卡车查价平台详情，可登录我们的官方网站：http://hzm.dyz1688.com/
