
卡派出货前需提供详细的产品信息,如物品名、尺寸、重量、托盘数、货值等具体信息,以便评估是否可派送,并精准提供报价,避免不必要的反弹账单。用户可以自己通过系统提前测价,再根据自己需求发货。
一、 为什么需要提供这些信息?
简单来说,承运商需要根据您货物的“身份”和“状况”来做出判断
能不能送? 有些物品是禁运或限运的(比如危险品、某些特殊商品),尺寸或重量可能超过了卡车的承载极限。
花多少钱? 运费主要取决于货物的体积、重量、运输距离、所需服务类型(比如是否需要上门提货、送货上楼等)。信息不准,报价必然不准。
怎么安排? 需要多大的车?需要几个人装卸?要不要特殊的设备(比如尾板、叉车)?
规避风险: 准确的货值关系到保险,也影响清关时的关税计算(如果是跨境运输)。
二、 出货前必须提供哪些关键信息?
为了让卡派过程顺畅无忧,请务必准备好以下详细信息:
清晰完整的物品名称:
别只写“设备”、“零件”、“样品”。 越具体越好!例如:“32寸液晶电视机(型号XXX)”、“不锈钢304法兰(DN50)”、“女式纯棉T恤(夏款)”。
为什么重要? 这直接决定了货物是否属于禁运品、是否需要特殊处理(如易碎品、温控品)、以及清关时的商品归类(跨境时尤为重要)。
精确的尺寸(长 x 宽 x 高):
单位要明确(通常是厘米或米)。
测量的是货物本身?还是打托盘/装箱后的整体尺寸? 务必说明清楚!提供外包装尺寸是计算运费体积的基础。
为什么重要? 运费计算中“体积重”和“实重”哪个大按哪个收费。尺寸不准,体积重算错,最终运费可能和报价天差地别。尺寸也决定了车辆能否装下、是否需要特殊车型。
准确的重量:
单位要明确(通常是公斤或吨)。
提供单件重量和总重量。 如果是托盘货,提供单托重量和整批总重。
为什么重要? 重量是计算运费的核心依据之一,也关系到车辆的载重限制和装卸安全。
托盘数及堆叠方式:
货物是散装,还是打托盘?
如果打托盘:
共有多少个托盘?
每个托盘的标准是什么?(如欧标托盘、美标托盘、尺寸?)
每个托盘上堆叠了多少层?每层多少箱/件?
堆叠后的总高度是多少?(这直接影响车辆空间利用率和是否超高)
为什么重要? 这关系到需要多大的车辆、装卸效率和空间利用率。托盘化是卡派运输的常见形式,信息准确便于承运商高效配载。
声明货值:
整批货物的总价值(通常以目的国货币或美元表示)。
为什么重要? 这是购买运输保险的基础依据。同时,对于跨境运输,货值是海关计算关税和增值税的关键数据。申报不实可能导致清关延误、罚款甚至货物被扣。
其他可能有用的信息(根据情况提供):
货物性质: 是否易碎?是否需要温控(冷藏/冷冻)?是否属于危险品(如果是,必须提前说明并提供合规文件)?
提货/送货地址详情: 精确的门牌号、楼层、是否有装卸平台/月台、是否需要辅助设备(如叉车、升降尾板)、是否有时间限制。
期望的运输时效。

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