很多做跨境出口的朋友都知道,货物顺利抵达美国港口只是完成了一半任务。真正让客户满意、实现“最后一公里”交付的关键,在于卡车送货上门(Door Delivery)环节。然而,美国地域广阔、法规复杂,稍不注意就可能遇到延误、额外收费甚至无法送达的情况。今天我们就来梳理一下,在安排美国卡车送货上门时,有哪些细节必须提前确认清楚。
一、送货地址是否“可达”
听起来很简单,但这是最容易出问题的一环。不是所有地址都能被普通卡车直接开到门口。
住宅区限制:许多社区禁止大型卡车进入,尤其是18轮拖车。司机可能只能停在主干道,需要收货人自行搬运。
商业地址要求:如果是送到仓库或工厂,需确认是否有装卸平台(Dock)、叉车和卸货人员。没有这些设施,司机通常不会帮忙卸货。
偏远地区附加费:如果地址位于乡村、山区或远离主干道的位置,承运商可能会收取“偏远地区附加费”(Remote Area Surcharge)。
建议:在下单前,务必提供完整准确的送货地址,并注明是否为住宅、是否有卸货设备。
二、预约送货时间很重要
在美国,尤其是商业客户,送货必须提前预约(Appointment Required)。这不仅是礼貌,更是硬性规定。
大型仓库、配送中心、工厂等通常只在特定时间段接收货物,比如周一至周五上午9点到下午3点。
如果未预约就直接到货,司机可能被拒之门外,甚至产生“滞留费”(Detention Fee)——每小时几十到上百美元。
即使是住宅送货,部分州也要求提前通知收件人,避免无人签收。
解决办法:订舱时就向物流商说明是否需要预约,并确保收货方预留好接收时间。
三、谁负责卸货?别想当然
很多人默认“送货上门=送到+卸下”,但在美国,卡车司机通常只负责运输,不负责卸货。
标准服务是“货到门口,司机放下就走”(Tailgate Delivery),卸货由收货方负责。
如果需要司机协助卸货,必须提前申请“带卸货服务”(Liftgate Service),且会额外收费(通常50–150美元)。
Liftgate 是指卡车尾部的小型液压升降平台,适合没有装卸平台的地点使用,但承重有限(一般不超过2000磅)。
提醒:如果你的货物很重或体积大,一定要确认是否需要Liftgate,否则可能卡在车尾下不来。
四、清关状态必须100%完成
卡车送货的前提是:货物已完成清关并放行。
如果清关文件不全、关税未付或查验未通过,货物会被扣在港口或海关监管仓,根本无法安排派送。
即使物流商承诺“门到门”,若清关环节卡住,送货也会无限期推迟。
建议:发货前确认收货人有EIN或IRS税号(用于清关),并配合提供商业发票、装箱单等必要文件。
小贴士:选择包含“DDP”(Delivered Duty Paid)条款的服务,意味着你已包税包清关,能减少目的港意外。
五、留意送货时间窗口和追踪
美国本土卡车运输不像快递那样精准到小时,但也不是完全“盲等”。
一般会提供一个预计送达日期范围(如3–5个工作日),具体时间取决于路线、天气和交通。
正规承运商会提供追踪号(PRO Number 或 BOL Number),可通过官网实时查看位置。
若超过预计时间仍未送达,应及时联系物流商查询,避免货物滞留产生仓储费。
建议:在货物接近目的地时,主动与收货人沟通,确保当天有人签收。
六、签收环节不能马虎
最后一步同样关键:签收时务必检查外包装。
如果发现箱子破损、变形、水渍等情况,应立即在签收单上注明“DAMAGED”或“PACKAGE DAMAGED”,并拍照留存。
一旦签了“Clean Receipt”(干净签收),后续索赔将非常困难。
贵重或敏感货物,建议要求收货人当面开箱验货后再签字。
七、总结几个关键动作
确认地址类型:住宅/商业?有无装卸设备?
提前预约送货时间:尤其对B端客户。
明确卸货方式:是否需要Liftgate?谁来卸?
确保清关完成:文件齐全、税费结清。
跟踪物流状态:及时通知收货人准备接收。
规范签收流程:有问题当场记录,保留证据。
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