在美国做跨境电商，尤其是发FBA大货时，后端卡派（即尾程卡车派送）是绕不开的一环。为了确保预约顺利、提货及时、派送无误，提前准备好所需资料非常关键。本文就为大家梳理一份清晰实用的资料清单，帮助你一次搞定预约，避免临时手忙脚乱。
一、基础货物信息
预约卡派服务的第一步，是提供准确的货物基本信息。这些内容通常包括：
提单号（BOL Number）：由承运方或清关行提供，用于识别具体提柜；
集装箱号（Container Number）：如为整柜运输，需提供完整箱号；
货物件数与总重量：精确到每托盘或每箱，单位建议统一为磅（lbs）或公斤（kg）；
体积尺寸（L×W×H）：特别是超规或异形货物，需单独标注；
货物类型说明：是否为普货、带电产品、液体、危险品等，影响派送方案和费用。
二、收货地址与联系人信息
卡派公司需要明确知道“送到哪里”以及“联系谁”，因此以下信息必须完整且准确：
完整收货地址：包括街道、城市、州、邮编，建议使用英文标准格式；
收货人姓名与联系电话：最好提供两个联系方式，确保司机能及时联系上；
预约送货时间窗口（如有）：部分仓库要求在特定时间段内送达，需提前确认并备注。
三、清关与提柜相关文件
在美国港口完成清关后，卡车公司需凭相关文件到码头提柜。常见需要准备的材料有：
清关放行通知（Customs Release）：证明货物已完成清关；
设备交接单（D/O, Delivery Order）：由船公司或货代签发，授权提柜；
提柜授权书（如果非货主本人提柜）：部分码头要求提供授权文件；
ISF或AMS申报回执（视情况）：虽然主要由发货方处理，但有时卡派公司会要求确认。
四、亚马逊FBA相关信息（如适用）
如果你的货物是送往亚马逊仓库，还需额外准备：
FBA编号（Shipment ID）：每个货件对应唯一编号；
PRO Number 或 Reference Number：部分卡派公司要求提供用于追踪；
预约送货码（Appointment Confirmation）：亚马逊后台生成的预约派送时间凭证，务必提前预约并截图保存。
五、其他可能需要的补充材料
根据卡派服务商或具体路线不同，偶尔还会要求提供：
商业发票（Commercial Invoice）：用于核对货值和品名；
装箱单（Packing List）：详细列出每箱内容，便于查验；
特殊操作说明：如是否需要叉车卸货、是否允许尾板卸货等。
六、小贴士：资料准备注意事项
所有文件尽量提供英文版本，避免因语言问题延误；
关键信息（如电话、地址、提单号）务必反复核对，一个字母错误都可能导致派送失败；
建议将所有资料整理成一个PDF文件或文件夹，预约时可快速上传或转发；
提前1–2天与卡派客服确认资料是否齐全，留出修改余地。
只要把上述资料提前备齐，你的美国后端卡派预约基本就不会出岔子。与其等到临预约才发现缺这少那，不如现在就对照清单逐一准备。高效发货，从一份完整的资料开始。
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