
在使用UPS、FedEx等快递公司进行尾程发货时,正确粘贴运单是确保包裹顺利运输和派送的基本前提。贴标不规范可能导致包裹被延误、罚款,甚至无法投递。以下是具体的操作要求,供你参考执行。
面单打印要求
必须使用热敏纸或激光打印纸打印运单,不能用手写。打印分辨率应不低于203dpi,确保条形码清晰可扫。面单尺寸通常为4x6英寸(约10x15厘米),使用标准格式,不可裁剪或折叠。面单粘贴位置
将面单平整粘贴在包裹最大的一个外表面,避开接缝、盖口和边缘。不能贴在封箱胶带或有褶皱的地方。如果使用透明胶带覆盖面单,必须从一端开始平铺,不能产生气泡或皱褶,避免遮挡条形码。面单方向
条形码和地址信息应保持正向,即收件人地址朝上,条形码方向与文字一致。扫描设备通常从右到左读取,方向错误可能导致无法识别。面单数量
每个包裹只需粘贴一张主运单。但在实际操作中,建议在相邻侧面再贴一张副本,或在箱内放一份备份,以防主面单在运输中脱落或损坏。信息核对
打印前确认面单上的收件人姓名、地址、电话、邮编、国家等信息准确无误。地址必须完整,包含街道号、城市、州、ZIP Code。美国地址不接受P.O. Box作为住宅地址,除非使用USPS。禁止覆盖和叠加
不能将其他标签、贴纸或文字覆盖在面单上。也不能在面单上做任何手写修改,如划掉、涂改地址或电话。如有错误,必须重新打印新面单并完全覆盖旧面单。特殊标签要求
如果包裹属于大件或超重(如超过50磅),需在面单旁加贴“Team Lift”或“Mechanical Lift”标签。含电池、液体等特殊物品,需按快递公司要求贴上相应警示标签。包装一致性
确保实际发货的包裹与系统填写的重量、尺寸一致。如果实际重量与面单标注相差过大,快递公司可能重新称重并收取附加费。多包裹发货
同一订单多个包裹时,每个包裹都需单独打印并粘贴独立面单。不能多个包裹共用一张面单,也不能将多个面单贴在同一包裹上。保留底单
发货后保留电子版和纸质版面单至少90天,用于后续查询、理赔或争议处理。
贴标不是简单粘一张纸。必须使用正确格式打印,平整粘贴在显眼位置,信息完整清晰,不被遮挡。操作时仔细核对每一项内容,避免因小失误导致大问题。按照UPS、FedEx的官方贴标规范执行,能有效减少运输异常,保障包裹按时送达。

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